售后派工,其实就是售后上门服务人员安排。如果不做计划,随意安排人员上门服务的话,很容易出现派工凌乱的局面,导致部分售后人员工作过于饱满,无法及时开展服务,而一些人员工作清闲,经常无事可干。
想要制定科学合理的售后派工计划,需要先做好售后人员信息记录,将售后人员的技术长处,服务优点记录好。如果有多个售后服务网点需要统一管理的话,服务网点地址也需要做好记录。
人员做好分类记录后,需要将售后服务进行分类管理,可以根据售后服务的类型,如安装、维修、退换货等进行分类。
然后给不同类型的售后服务分配好对应的服务人员,优先将任务分配这些服务人员。
其次,待分配的售后服务和已分配的售后服务需要做记录。每天都做售后服务安排计划日程表,分发给服务的人员,提醒其及时开展服务。如果企业允许客户提前预约售后服务的,建议做好一周的售后服务安排计划表,提前分发给对应的人员,当然服务当天的日程计划表还是需要分发给对应人员的,起到二次提醒作用,否则容易忘记。
上述的售后派工计划,如果通过信息系统来安排,会更加便捷,效率更高。一些关联的数据,信息系统可以自动关联,自动做好标识。例如待分配售后服务分配给某个售后人员后,售后服务工单状态就会自动更新为已分配。分发日程计划以及服务提醒这类型的工作,系统可以自动进行,售后服务人员只要每天登陆系统,便可以实时接收。
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